Poučenie o spracúvaní osobných údajov pre účastníkov verejných kultúrnych podujatí zo sveta Kráľovstva Vína (ďalej len „Poučenie“)
Toto Poučenie sa ťa týka, ak si účastníkom našich verejných kultúrnych podujatí zo sveta Kráľovstva Vína, a to od okamihu, kedy odošleš vyplnený registračný formulár, resp. keď si kúpiš vstupenku, na niektoré z týchto podujatí.
K našim verejným kultúrnym podujatiam patria najmä:
To, že si si toto poučenie prečítal potvrdíš zaškrtnutím príslušného políčka v registračnom formulári.
Poučenie poskytuje a tvoje osobné údaje spracúva občianske združenie Event Horizon, o.z., so sídlom: Budatínska 3075/43, 851 06 Bratislava – mestská časť Petržalka, Slovenská republika, IČO: 50 234 480, registrácia: Register mimovládnych neziskových organizácii, registrový úrad: Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky, reg. č.: VVS/1-900/90-46022. To sme my.
So žiadosťami, otázkami, podnetmi a pripomienkami sa na nás môžeš obracať písomne na adrese:
Event Horizon
Budatínska 43
851 06 Bratislava
alebo e-mailom na adrese: kralovstvo@event-horizon.sk.
Tvoje osobné údaje spracúvame na nasledujúce účely:
Keď odošleš registračný formulár a mi ti potvrdíme registráciu, vzniká medzi nami zmluva. My pre teba zorganizujeme podujatie a ty nám za to zaplatíš vstupné.
Na tento účel potrebujeme tvoje:
Ak nám neposkytneš údaje, ktoré sú v príslušných formulároch označené ako povinné, nebudeme s tebou môcť uzavrieť zmluvu, prípadne ju nebudeme môcť riadne plniť resp. poskytnúť ti plnohodnotný zážitok.
Vyššie uvedené údaje môžeme spracúvať aj bez tvojho súhlasu.
To neplatí pre údaje, ktoré sú vo formulároch označené ako nepovinné. Ak ich vyplníš, znamená to, že si nám na ich spracúvanie dal súhlas. Tento súhlas môžeš samozrejme odvolať a my tieto údaje zmažeme. To nemá vplyv na zákonnosť spracúvania týchto údajov v čase pred odvolaním súhlasu.
Na účely našej propagácie budeme spracúvať fotografie a videá z našich podujatí, na ktorých môžeš byť zachytený. Fotografie a videá budeme na tento účel zverejňovať, a to aj na internete. Pri zverejňovaní fotografií budeme dbať na ochranu tvojej osobnosti. Nebudeme zverejňovať fotografie, ktoré by ťa mohli zosmiešniť alebo ktoré by mohli byť urážlivé.
Keďže naša propagácia je naším oprávneným záujmom, môžeme fotografie a videá spracúvať aj bez tvojho predchádzajúceho súhlasu.
Ak sa ti ale zverejnenie tvojich fotografií alebo videí nebude páčiť, informuj nás, o ktoré ide, a mi ich zmažeme, ak pre nás nebudú osobitne dôležité. Rátaj ale s tým, že nie je v našej moci zariadiť, aby tvoje fotografie a videá nadobro zmizli z internetu.
Ak v registračnom formulári zaškrtneš príslušné nepovinné políčko, budeme ti príležitostne zasielať informácie o podujatiach, ktoré organizujeme.
Aby sme ťa vedeli skontaktovať, budeme na tento účel spracúvať údaje o tvojej e-mailovej adrese.
Svoj súhlas môžeš kedykoľvek odvolať napríklad tým, že v odpovedi na náš e-mail nám napíšeš, že už nechceš dostávať ďalšie podobné správy.
Keď súhlas odvoláš, tvoju e-mailovú adresu nebudeme viac na tento účel používať.
Naše podujatia sa spravidla organizujú na pokračovanie, nadväzujú na seba alebo zo seba vychádzajú. To znamená, že to, čo sa udialo na jednom podujatí môže a bude mať vplyv na ďalšie podujatia.
Preto si aj po skončení podujatia potrebujeme uchovávať údaje o tom, čo sa stalo. Hoci sa tieto údaje týkajú spravidla tvojej postavy a nie teba samotného, nemôžeme vylúčiť, že niekto ťa cez tvoju postavu bude vedieť identifikovať. Ide preto o osobné údaje.
Na spracovanie údajov o tvojej postave a o jej úlohe, prejavoch a konaní na našom podujatí na tento účel preto nepotrebujeme tvoj súhlas.
O našich podujatiach si vedieme štatistiku. Štatistiku si tvoríme aj z tvojich osobných údajov, ktoré ale najprv anonymizujeme. To znamená, že tieto údaje už nemožno spojiť s tvojou osobou. Anonymné údaje vedené v štatistike prestávajú byť osobnými údajmi, a to, že ich budeme používať sa Ťa nijako nedotkne.
Zákon nám káže viesť účtovníctvo a plniť si ďalšie zákonné povinnosti.
Na tento účel musíme spracúvať aj niektoré tvoje osobné údaje, napríklad:
Na tento účel môžeme tvoje osobné údaje spracúvať aj bez tvojho súhlasu.
S každou zmluvou je spojené riziko, že ju niektorá zo strán poruší alebo že vznikne spor. Taktiež, akákoľvek činnosť je spojená s rizikom, že si niekto proti nám môže uplatniť nejaký nárok.
Máme oprávnený záujem na tom, aby sme mohli chrániť a uplatňovať naše zmluvné práva a aby sme sa mohli brániť proti nárokom uplatnením proti nám.
Na tento účel budeme spracúvať tieto tvoje osobné údaje:
Tvoje osobné údaje môžeme na tento účel spracúvať aj bez tvojho súhlasu.
K údajom, ktoré nám poskytneš, resp. ktoré o tebe získame, máme prístup len my a osoby uvedené nižšie. Ak nie je nižšie uvedené inak, nikomu ich neposkytujeme.
S tvojimi osobnými údajmi u nás môžu prísť do styku:
Aj členovia nášho tímu aj naši partneri-sprostredkovatelia sú viazaní mlčanlivosťou a poskytujú záruky, že tvoje osobné údaje nezneužijú ani nevyzradia.
Lístky na naše podujatia si môžeš kúpiť u nášho partnera, spoločnosti: TootooT, s.r.o., so sídlom Mickiewiczova 2, 811 07 Bratislava-Staré mesto, Slovenská republika, IČO: 46 999 205. Táto spoločnosť je naším partnerom-sprostredkovateľom, ale súčasne tvoje údaje spracúva aj na vlastné účely. Za takéto spracúvanie nezodpovedáme a ani ho nevieme ovplyvniť. Pred kúpou lístka si preto nezabudni prečítať ich politiku spracúvania osobných údajov, ktorú nájdeš tu.
Nevieme vylúčiť, že tvoje údaje budeme musieť v súlade s príslušnými predpismi poskytnúť alebo sprístupniť súdom, orgánom činným v trestnom konaní alebo iným úradom.
Fotografie a videá z našich podujatí budeme zverejňovať v printových materiáloch, v tlači, na našej webstránke alebo na sociálnych sieťach. Budú dostupné prakticky pre kohokoľvek.
Osobné údaje získavame od teba z registračného formulára a prípadne z formulára na tvorbu postavy a z následnej komunikácie s tebou. Okrem toho získavame tvoje osobné údaje od nášho partnera-sprostredkovateľa, ktorý nám poskytuje službu predaja lístkov a platobnej brány. Ide o informácie o tom, či, kedy ako a v akej výške si zaplatil vstupné.
Tvoje osobné údaje neplánujeme prenášať do krajín mimo EÚ. Naši partneri-sprostredkovatelia nám poskytli záruky, že ak tvoje osobné údaje presunú do tretej krajiny, budú postupovať v súlade s príslušnými predpismi.
Tvoje osobné údaje budeme používať, kým bude trvať účel, na ktorý sme ich získali.
Spravidla teda do skončenia zmluvy. Zmluva medzi nami sa spravidla končí ukončením podujatia, na ktoré si sa registroval.
Časť tvojich osobných údajov si v nevyhnutnom rozsahu potrebnom na ďalšie účely uvedené v bode 3 ponecháme dlhšie:
Osobné údaje, ktoré spracúvame na základe tvojho súhlasu zmažeme najneskôr, keď odvoláš svoj súhlas s ich spracúvaním.
Po uplynutí doby uchovávania údajov tvoje osobné údaje zlikvidujeme, pokiaľ z predpisov o archívnictve nevyplynie povinnosť archivovať ich alebo ich odovzdať príslušnému archívu.
Svoje práva si môžeš uplatniť tak, že nás kontaktuješ spôsobom podľa bodu 2. O vybavení tvojej žiadosti ťa budeme informovať do 30 dní. V odôvodnených prípadoch môžeme túto lehotu predĺžiť o 60 dní, a to aj opakovane. V takýchto prípadoch ťa vopred informujeme.
Aby sme mohli vybaviť tvoj podnet a overiť tvoju totožnosť, budeme potrebovať, aby si vo svojej žiadosti uviedol svoje meno, priezvisko a kontaktný údaj, ktorý si nám niekedy poskytol. Ak si nám ešte žiadny kontaktný údaj neposkytol, oznám nám adresu trvalého pobytu.
Máš právo na prístup k údajom. Ak o to požiadaš, oznámime ti, či tvoje údaje spracúvame, o aké údaje ide, na aký účel, komu sme ich poskytli, či sme ich preniesli do tretej krajiny a ako dlho ich budeme uchovávať.
Máš právo požiadať nás, aby sme opravili údaje, ktoré o tebe spracúvame, ak si myslíš, že sú nesprávne.
Máš právo požiadať o vymazanie svojich osobných údajov, ktoré o tebe spracúvame:
Máš právo požiadať nás, aby sme dočasne prerušili spracúvanie osobných údajov:
Máš právo získať osobné údaje, ktoré o tebe spracúvame na základe súhlasu a/alebo zmluvy a spracúvame ich automatizovanými prostriedkami, a to v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Tieto údaje môžeš preniesť aj inej osobe, preto ak je to technicky možné, prenesieme na tvoju žiadosť osobné údaje priamo k tebou zvolenému prevádzkovateľovi.
Máš právo namietať spracúvanie osobných údajov, ktoré vykonávame na základe nami stanoveného oprávneného záujmu. V tomto prípade uveď tvoje práva a oprávnené záujmy, o ktorých sa domnievaš, že prevažujú nad našimi záujmami.
Máš právo kedykoľvek odvolať súhlas na spracúvanie osobných údajov, ktorý si nám dal. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním.
Ak sa domnievaš, že pri spracúvaní tvojich osobných údajov porušujeme právne predpisy, môžeš sa obrátiť na Úrad na ochranu osobných údajov, Hraničná 12, 820 07 Bratislava, https://dataprotection.gov.sk/uoou/.
Ďalšie podrobnosti o Vašich právach nájdete vo Všeobecnom nariadení o ochrane údajov.